５Ｓべからず集、高原昭男著、日本プラントメンテナンス協会、東京、２００２．（1500円）

　５Ｓは工場管理を推進する最も基本的な管理手法として確立されてきました。さまざまな管理制度を運用するための基盤となるものです。今日のように情報化が進み、経営活動がスピードアップしてくると、一方で５Ｓの考え方である「当たり前のことを当たり前にできる風土」がより重要性を増してきています。
　５Ｓの意味や内容の理解は難しいものではありません。考え方や手法はたいへん分かりやすいものです。しかし、５Ｓを職場で徹底させるとなるとなかなか困難なところがあります。なぜなら、５Ｓの「あるべき姿」が曖昧だからです。どの程度のレベルまで到達すると５Ｓが徹底できているかという基準が人により異なっているのです。人により基準が違うため、なかなか指導も難しく、徹底させることができないのです。
　そこで本書は５Ｓ（整理、整頓、清掃、清潔、しつけ）について、このような考え方、やり方、展開方法ではあるべき姿を満足していない、という切り口で「べからず集」としてまとめました。５Ｓを実践する担当者、５Ｓを指導する管理監督者、および５Ｓ活動の推進事務局の方々に対し、５Ｓのあるべき姿を確立する参考となり、職場における５Ｓの徹底につながれば幸いです。 

《主な目次》

１　５Ｓとは

１-１　5Ｓの考え方

１-１-１　5Ｓは面倒なことと考えるべからず

１-１-２　5Ｓは製造現場だけのものという考えをするべからず

１-１-３　5Ｓの効果を目先で考えるべからず

１-１-４　管理者・先輩の悪い習慣を真似をするべからず

１-１-５　5Ｓができる、できないを本人の性格と位置付けるべからず

１-２　5Ｓの特徴

１-２-１　5Ｓを古い管理手法と考えるべからず

１-２-２　5Ｓを物の管理手法だけに限定するべからず：コンピューターの中味の整理などを含む

１-２-３　5Ｓの現状に満足するべからず：常にレベルアップ

１-２-４　予算がないから5Ｓができないというべからず：先ず出来ることを先行

１-２-５　時間がないから5Ｓができないというべからず：最初から５Sを計画に盛り込む

１-２-６　周りが協力しないから5Ｓができないというべからず：リーダーを立てる

１-３　５Ｓの展開方法

１-３-１　５Ｓは掛け声だけで進むと思うべからず：まず５Sの大切さを理解させる

１-３-２　５Ｓの成果と管理者の管理能力は別と考えるべからず：成果は管理能力に比例

１-３-３　5Ｓの監査は大切だが監査のための監査にするべからず：監査日だけの頑張りは無駄

１-３-４　監査はチェック基準なしで実施するべからず：チェックリスト、監査役交替

１-３-５　5Ｓの監査のチェックリストは同じものを繰り返し使うべからず

１-３-６　監査は自己監査だけで満足するべからず

２　整理の実施

２-１整理の意味

２-１-１　整理の意味を忘れるべからず：必要の判断基準が必要

２-１-２　整理は「片付けること」という考え方をするべからず：活用度、重要度、緊急度による優先順位による価値判断基準の確定

２-１-３　整理と整頓を一緒にするべからず：不用品を処理(整理)した後の整頓

２-１-４　整理は躊躇するべからず：基準に沿って大胆な整理（ちまちまやるな）

２-１-５　いつか使うという考えをするべからず：半年使わない物は不要

２-１-６　もったいないをむやみに口にするべからず：過ぎたるは無駄

２-１-７　捨てたことを後から悔やむべからず：後悔は整理が進んだこと

２-２整理の方法

２-２-１　捨てるか否かの判断を勝手にするべからず：上司に相談

２-２-２　作業の終わりに作業場に不要品を残すべからず：後片付け

２-２-３　職場全体の整理を一年に一度で安心するべからず：年3回以上やる

２-２-４　「とりあえず置いておく」をするべからず：不用品が溜まる

２-２-５　捨てる判断のつかないものを放置するべからず：黄ラベルを貼って一定期間のみ保存

２-２-６　不要品は職場の中に置くべからず：不用品は不用品保管場所へ

２-２-７　備品などが沢山あることに安心するべからず：必要量以上は不要品

２-２-８　スベースがないから5Ｓができないと考えるべからず：デッドスペースを使う

２-２-９　自分の周りに不要品はないと考えるべからず：必ず不用品はあるという問題意識

２-３情報･書類の整理

２-３-１　整理は物の整理に留まるべからず：業務そのものの整理へ昇華

２-３-２　パソコンの中の整理も忘れるべからず

２-３-３　パソコンのフォルダに「その他」をつくるべからず

２-３-４	書類の処理は１日以上伸ばすべからず

２－４	周りに優しい整理

２-４-１	一度に廃棄すべからず

２-４-２	不用品もむやみに捨てるべからず：不要品を一箇所に集め、リスト作成し、他部署での再利用を回覧する

２-４-３	分別廃棄を忘れるべからず

２-４-４	捨てて終わりにすべからず：不要の原因を教訓にする

３　整頓の実施

３-１　整頓の意味

３-１-１　整頓の意味を忘れるべからず：使ったものは必ず元の場所へ戻す

３-１-２	必要なものの取り出しに３０秒以上かかるべからず

３-１-３	整頓の3要素を曖昧にするべからず：①置き場所、②置き方、③表示、が決まっていること

３-１-４	整頓はルール無しで実施するべからず：ルールを理解させる

３-１-５	整頓は見た目がきれいで満足するべからず

３-２　整頓全般の実施方法

３-２-１	床にものは直置きするべからず：すのこやパレットの上に置く

３-２-２	棚やキャビネットの上には物をおくべからず

３-２-３	机の下には物を置くへがらず

３-２-４	現場の設備やオフィスの配線は床につくべからず

３-２-５	退社時机の上に物は存在するべからず

３-３　置き場所の実施方法

３-３-１	物の書き場所の決まってないものが存在するべからず

３-３-２	仮置きを安易に許すべからず：仮置きする場合は、仮置き許可証を貼る（期間、責任者、理由明記）

３-３-３　資材や備品の数は放任されるべからず：発注点、最大数、最小数を決める

３-３-４	置き場所の設定は移動・運搬の効率を無視するべからず：使用頻度によりラインに近接

３-３-５	置き場所のスペースは固定的に考えるべからず

３-３-６	備品はさまざまな物を一緒に保管するべからず：系統的に管理

３-４	置き方の実施方法

３-４-１	物は斜めに置くべからず：整然と、角が出ると足を怪我する

３-４-２	ムダな動作が発生する置き方をするべからず

３-４-３　置き場所の区分を曖昧にするべからず：プラスチック・ケース、仕切り板で区別、スポンジをくりぬいて、小間物を整理、床にラインテープで場所を設定

３-４-４	物は決められた範囲からはみ出すべからず

３-４-５	ぼろ隠しをするべからず：チョイ置きにつながる

３-４-６	内容が不明瞭となる不要なキャビネットの扉は使用するべからず：扉を外す

３-４-７	収納ケースは中身が見えないものを使うべからず

３-５	表示の実施方法

３-５-１	棚のファイルの表示フォーマットがバラバラであるべからず

３-５-２	物の置き場所表示は曖昧にするべからず

３-５-３	表示方法の職場での食い違いを起こすべからず

３-５-４	表示は手書きにするべからず

３-５-５	現品票などをテープで貼り付けるべからず：票を入れるケースを取り付ける

３-６	掲示板の実施方法

３-６-１	長期の掲示物は紙を直接貼るべからず：ラミネート・シール

３-６-２	掲示エリアを曖昧にするべからず

３-６-３	茶色く変色した掲示物は貼るべからず

３-６-４	掲示エリア以外に掲示するべからず

３-６-５	掲示物は斜めに貼るべからず

３-６-６	重ね貼りをするべからず

３-７	配線処理

３-７-１	配線は、床につくべからず

３-７-２	たこあし配線をするべからず

３-７-３	テープ類でまとめの処理をするべからず

３-８	台車

３-８-１	台車は台車置場の枠からはみ出すべからず

３-８-２	台車置場の枠に対して斜めになるべからず

３-８-３	台車番号のない台車は使用するべからず：置き場所と台車の番号を明記

４	清掃の実施

４-１	清掃の意味

４-１-１	清掃を単なる掃除と思うべからず：点検の意味もある

４-１-２	清掃は余計な仕事と思うべからず：前作業、後作業である

４-１-３	清掃の心構えを忘れるべからず：①汚さない、②こぼさない、③散らかさない、④汚したら直ぐ拭く、⑤消えたら直ぐ書き直す、⑥剥がれたら直ぐ貼り直す。

４-２	清掃実施方法

４-２-１	清掃をしない人をつくるべからず

４-２-２	清掃の範囲や役割を曖昧にするべからず：共用場所の清掃はいつも使う人がやる

４-２-３	清掃の範囲を狭く限定するべからず

４-２-４	自分が担当している清掃個所を他人にまかせるべからず

４-２-５	掃除用具の準備を怠るべからず

４-２-６	掃除用具は汚すべからず

４-２-７	清掃用ロッカーは汚すべからず

４-２-８	床の隅にチリ・埃を残すべからず

４-２-９	棚・キャビネット・キャビネットレールにチリ・埃を残すべからず

４-２-１０設備の周囲・下にゴミや落下品を見逃すべからず

４-３	清掃方法の改善

４-３-１	汚れたから掃除するという先入観を持つべからず：汚さないようにすること

４-３-２	ゴミ汚れの発生源そのものを無視するべからず

４-３-３	ゴミ汚れの飛散をそのままにするべからず

４-３-４	清掃がやりづらいところをできないと決めつけるべからず：清掃用具の工夫：磁石を棒の先に付けた落下品収拾

４-３-５	清掃中に気づいた不具合個所は放置するべからず

 

５　清潔の実施

５-１	清潔の意味

５-１-１	清潔とは３Ｓの維持であることを忘れるべからず

５-１-２	清潔は見た目だけで判断するべからず：過剰積載はダメ

５-１-３	3Ｓの現状維持を満足するべからず：現状維持は将来の低下を意味する。常に、改善することが重要。

５-２　３Ｓの基準

５-２-１	３Ｓは基準なしで実施するべからず

５-２-２	基準は設定するだけで安心するべからず：基準のチェックリストを使う

５-２-３	基準は一度設定したら変らぬものと思うべからず

５-３　目で見る管理

５-３-１	調べないと３Ｓの異常わからない職場をつくるべからず：目視で容易な判定ができること

５-３-２	良品・不良品の置き場を曖昧にするべからず：不良率が直ぐにわかる

５-３-３	危険な個所やエリアを不明確にするべからず

６　しつけの実施

６-１	会社のしつけとは

６-１-１	家庭の躾と会社組織のしつけは同じであるべからず：理解させる

６-１-２	しつけは短期間にできると思うべからず：反復が大切

６-１-３	納得できない行動は続くと思うべからず：意味がないと思わせたらやらない

６-１-４	しつけは上司が部下に対して行うものと考えるへがらず：自主性

６-１-５	しつけが徹底できない原因を他責にするべからず

６-１-６	しつけができない原因究明をしなければしつけができると思うべからず：①ルールが決まっていない、②ルールが理解されていない、③ルールが守られない、④ルールを守らない。

６-１-７	5Ｓ対象個所ごとの管理責任を曖昧にするべからず

６-２	物の活用に関する自己管理

６-２-１	使い終わった工具などをその場に放置するべからず

６-２-２	無断で物を持ち出すべからず

６-３　机の自己管理

６-３-１	回覧書類を滞留させるべからず

６-３-２	机の引出しの中は書類等を横置きするべからず：積み上げにしない、背表紙が見えるように

６-３-３	机のトレイに書類を溜めるべからず

６-４　報告・連絡・相談の自己管理

６-４-１	上司への報告は催促されてから行うべからず

６-４-２	報告内容は結論を後に言うべからず

６-４-３	連絡すべきことを「時間があるとき」と考えるべからず

６-４-４	５W1H：だれがwho, いつwhen, どこでwhere, 何をwhat, なぜwhy, どうやってhow

６-５　服装の自己管理

６-５-１	作業服に名札を付け忘れるべからず

６-５-２	作業服のボタンは外すべからず

６-５-３	上着をズボンの内側に入れるタイプのものは外にはみだすべからず

６-５-４	作業靴のかかとを踏みつぶすべからず

６-５-５	クリーニングをしていない汚れた作業服を着るべからず

６-５-６	安全保護具を作業中外すべからず

６-５-７	作業服の長袖を腕まくりするべからず

６-５-８	頭髪やヒゲは不清潔するべからず

６-６　時間に関する自己管理

６-６-１	その日にやるべき業務を先延ばしにするべからず

６-６-２	約束した時間に遅れるべからず

６-６-３	約束の時間ちょうどに到着しようと行動するべからず

６-６-４	もし、遅れる場合は連絡を忘れるべからず

７５Ｓ　推進体制

７-１	５Ｓ推進事務局の役割

７-１-１	推進事務局は受身の姿勢で行動するべからず

７-１-２	現場重視の姿勢をおろそかにするべからず：①組織全体として標準化すべき項目、②５S活動推進の障害となっている項目、③５S活動推進に対する不満。

７-１-３	５Ｓ活動をマンネリ化させるべからず：アクセント（監査、工場見学、成果発表会）を付ける

７-２　管理者の役割

７-２-１	管理者が５Ｓに無関心であるべからず

７-２-２	率先垂範しない管理者であるべからず

７-２-３	管理者は５Ｓの必要性を不明確にするべからず

７-２-４	５Ｓの指揮･指導を曖昧にするべからず：①現場リーダーへの実行計画指示・実行計画書作成、②従業員への意見の吸い上げ、指揮・指導、

７-２-５	５Ｓのあるべき姿を曖昧にするべからず：あるべき姿を具体的に示す

７-２-６	管理者は５Ｓの実施状況の評価を不明確にするべからず：①計画の進捗度の評価、②実施レベルの評価：あるべき姿にどれだけ近づけたか。

７-３　５Ｓリーダーの役割

７-３-１　５Ｓリーダーの役割を曖昧にするべからず：対象場所毎のリーダーを決める

７-３-２　５Ｓリーダー任せにするべからず：役割分担で全員に割り振る

７-３-３　メンバーの役割を曖昧にするべからず：対象箇所毎に個人役割を決める

７-３-４	５Ｓリーダーは独断すぎるべからず：具体的方法論は、様々な人の意見やアイデアを取り入れる